Public relations services (№2839439)

04 oct

Number: 2839439

Country: Hungary

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


04-10-2017

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Miniszterelnökség
      Kossuth Lajos tér 1–3.
      Budapest
      1055
      Hungary
      Telephone: +36 17953403
      E-mail: [email protected]
      Fax: +36 17950362
    2. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
    3. Main activity:
      Other activity: kormányzati igazgatási tevékenység
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Vállalkozási keretszerződés kommunikációs tevékenységek ellátására – 2 részben.


      2. Main CPV code:
        79416000, 79821000, 79342200, 79822500, 79952000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Vállalkozási keretszerződés kommunikációs tevékenységek ellátására – 2 részben, az alábbi részajánlat-tételi lehetőségekkel:

        1. rész: kreatív tervezési és gyártási feladatok, nyomdai feladatok, médiavásárlás

        2. rész: PR feladatok, rendezvényszervezési feladatok, közvélemény- és piackutatás.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 6 506 960 630.00 HUF
    2. Description
      1. Title:

        Kreatív tervezési és gyártási feladatok, nyomdai feladatok, médiavásárlás


      2. Additional CPV code(s):
        79821000, 79342200, 79822500
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Magyarország.


      4. Description of the procurement:

        A) Kreatív stratégiák és tervek készítése, megvalósítása

        Eseti megbízások alapján az Ajánlattevő felel a kreatív stratégiák és tervek készítéséért és megvalósításáért.

        b) Kreatív tervezési, gyártási, gyártás-előkészítési feladatok.

        Eseti megbízások alapján az Ajánlattevő felel a kommunikációs kampányokhoz kapcsolódó gyártási, gyártás-előkészítési feladatokért is.

        c) Online feladatok tekintetében

        Eseti megbízások alapján az Ajánlattevő felel a kampányokhoz kapcsolódó online faladatok ellátásáért.

        d) Nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátása

        Kiadványok, szórólapok, és egyéb nyomdai termékek tervezése, előkészítése és kivitelezése); Dekorációs és marketing eszközök, illetve reklámajándék tárgyak tervezése és kivitelezése

        e) Médiavásárlás.

        Rendelkezésre álló keretösszeg: nettó 5 348 721 638 HUF. Az ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-áig vállal megrendelési kötelezettséget.

        A II.2.7) pontban megjelölt kezdési dátummal kapcsolatban ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének és a szerződés hatálybalépésének változó időpontjára tekintettel módosulhat. A szerződés időtartama keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 31.12.2020. napjáig tartó határozott időtartam.

        A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentumok 5. kötete tartalmazza.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: 1 2. Szakmai ajánlat (minőség) / Weighting: 100
        Price - Weighting: 100
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
      8. Additional information:

        Értékelési szempont: legjobb ár-érték arány. Kiosztható pontok száma: 1–100. Módszer: 1.részszempont és alszemponjai: fordított arányosítás, 2.részszempont: közvetlen pontkiosztás. Az értékelés részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

        Ajánlatkérő az Ajánlati ár 1–2. értékelési szempont esetében a karakterkorlátozás okán a közbeszerzési dokumentumokban rögzítette az alszempontokat.


      9. Title:

        PR feladatok, rendezvényszervezési feladatok, közvélemény- és piackutatás


      10. Additional CPV code(s):
        79952000
      11. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Magyarország.


      12. Description of the procurement:

        A) PR

        Eseti megbízások alapján az Ajánlattevő felel a PR és sajtókapcsolati feladatok ellátásáért.

        b) Rendezvényszervezési feladatok ellátása:

        Az Ajánlattevő feladata különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken a Megrendelő által megadott megrendelések alapján.

        c) Piac- és közvéleménykutatás

        A szerződés teljesítése során az Ajánlatkérő által megfogalmazott eseti igényeknek megfelelően a nyertes Ajánlattevő feladata:

        1. A szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által a későbbiekben megküldésre kerülő brief alapján

        — kvalitatív kutatások készítése (egyéni mélyinterjú, fókuszcsoport, kreatív csoport, szemkamerás kutatás módszerrel)

        — kvantitatív kutatások készítése (online, telefonos, személyes adatfelvétellel)

        1. Ajánlatkérő részére igény esetén átfogó elemzések készítése, amelyek elkészülése és elfogadása esetén a felhasználási joga a Megrendelőt illeti meg.

        Rendelkezésre álló keretösszeg: nettó 1 158 238 992 HUF. Az ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-áig vállal megrendelési kötelezettséget.

        A II.2.7) pontban megjelölt kezdési dátummal kapcsolatban ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének és a szerződés hatálybalépésének változó időpontjára tekintettel módosulhat. A szerződés időtartama keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 31.12.2020. napjáig tartó határozott időtartam.

        A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentumok 5. kötete tartalmazza.


      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: 1 2. Szakmai ajánlat / Weighting: 100
        Price - Weighting: 100
      14. Information about options:
        Options: no
      15. Information about European Union funds:
      16. Additional information:

        Értékelési szempont: legjobb ár-érték arány. Kiosztható pontok száma:1–100. Módszer: 1.részszempont és alszempontjai: fordított arányosítás, 2.részszempont: közvetlen pontkiosztás. Az értékelés részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

        Ajánlatkérő az Ajánlati ár 1–2. értékelési szempont esetében a karakterkorlátozás okán a közbeszerzési dokumentumokban rögzítette az alszempontokat.


  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 136-279000
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: 1
      Lot No: 1
      Title:

      Kreatív tervezési és gyártási feladatok, nyomdai feladatok, médiavásárlás


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-09-15
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 1
        Number of tenders received from SMEs: 1
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 0
        The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
      3. Name and address of the contractor:
        Network 360 Reklámügynökség Kft.
        Lisznyai u. 38.
        Budapest
        1016
        Hungary
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 5 348 721 638.00 HUF
        Total value of the contract/lot: 5 348 721 638.00 HUF
      5. Information about subcontracting:

        Contract No: 2
        Lot No: 2
        Title:

        PR feladatok, rendezvényszervezési feladatok, közvélemény- és piackutatás


      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2017-09-15
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 1
          Number of tenders received from SMEs: 1
          Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
          Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
          Number of tenders received by electronic means: 0
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          Network 360 Reklámügynökség Kft.
          Lisznyai u. 38.
          Budapest
          1016
          Hungary
          The contractor is an SME: yes
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
          Initial estimated total value of the contract/lot: 1 158 238 992.00 HUF
          Total value of the contract/lot: 1 158 238 992.00 HUF
        5. Information about subcontracting:

    3. Section VI
      1. Additional information

        Értékelési szempont: legjobb ár-érték arány. Kiosztható pontok száma: 1–100. Módszer: 1.részszempont és alszemponjai: fordított arányosítás, 2.részszempont: közvetlen pontkiosztás. Az értékelés részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

        Ajánlatkérő az Ajánlati ár 1–2. értékelési szempont esetében a karakterkorlátozás okán a közbeszerzési dokumentumokban rögzítette az alszempontokat.


      2. Procedures for review
        1. Review body
          Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
          Riadó utca 5.
          Budapest
          1026
          Hungary
          Telephone: +36 18828592
          E-mail: [email protected]
          Fax: +36 18828593
        2. Body responsible for mediation procedures

        3. Service from which information about the review procedure may be obtained

          A Kbt. 148. § (3)–(4) bekezdésének megfelelően.



      3. Date of dispatch of this notice
        2017-09-29