Photocopying and offset printing equipment (№2823932)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Józsefvárosi Önkormányzat
      Baross utca 63–67.
      Budapest
      1082
      Hungary
      Telephone: +36 14592123
      E-mail: [email protected]
      Fax: +36 14592123
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local agency/office
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Irodatechnikai berendezések bérlése, teljes körű karbantartása és az ezekhez kapcsolódó szoftver bérlése.

         
         
      2. Main CPV code:
         30120000, 30120000, 72600000, 48420000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Irodatechnikai berendezések bérlése, teljes körű karbantartása és az ezekhez kapcsolódó szoftver bérlése.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 83 340 000.00 HUF
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         30120000, 72600000, 48420000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Magyarország, 1082 Budapest, Baross utca 63-67.

         Teljesítés további helyszínei:

         Magyarország, 1082 Budapest, Baross utca 66-68.

         Magyarország, 1082 Budapest, József utca 15-17.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Az ajánlatkérés tárgya: Irodatechnikai berendezések valamint kapcsolódó

         informatikai rendszerek bérlése teljes körű üzemeltetési szolgáltatás nyújtásával.

         Ajánlatkérő a beszerzést 60 hónapos futamidejű tartósbérleti konstrukcióban

         kívánja beszerezni, Ajánlattevő finanszírozásában, bérleti + nyomatdíjas üzemeltetési díj formájú ellentételezéssel kívánja megvalósítani.

         A kihelyezésre, illetve üzemeltetésre kerülő eszközök az Ajánlattevő tulajdonát

         képezik a teljes futamidő alatt. Az Ajánlattevő az ajánlatát 60 hónapos határozott

         futamidős szolgáltatási szerződés esetére dolgozza ki. Az Ajánlatkérő kiköti, hogy

         Ajánlattevők a bérleti díjat forint alapon a futamidő teljes egészére fix havi díjakon

         kalkulálják, azokon a szerződés időtartam alatt változtatni nem lehet.

         Eszközökkel szemben támasztott műszaki követelmények.

         A nyomatok előállítására az alábbi multifunkciós nyomtatókat kell az

         ajánlattevőnek biztosítania:

         A. kategória: 4 db fekete-fehér A4 nyomtató;

         B. kategória: 14 db fekete-fehér A4 MFP;

         C. kategória: 7 db fekete-fehér A3 közepes teljesítményű MFP;

         D. kategória: 8 db színes közepes teljesítményű MFP;

         E. kategória: 2 db nagyteljesítményű MFP;

         F. kategória: 1 db nagyteljesítményű széles formátumú nyomtató.

         F. kategória: 1 db nagyteljesítményű széles formátumú nyomtató.

         Az ajánlott eszközök kizárólag eredeti gyári csomagolású, új berendezések

         lehetnek (tehát nem gyárilag felújított vagy újragyártott és nem bemutató

         készülékek).

         A nyomtatási és költség menedzsment rendszerrel szemben támasztott

         követelmények.

         A nyomtatásvezérlő rendszernek együtt kell működnie a telepítésre kerülő

         eszközökkel.

         Ajánlatkérő által biztosított fizikai szerver környezet, melybe a rendszert telepíteni

         kell:

         Windows alapú.

         Felhasználói összlétszám: megközelítőleg 200 fő.

         Feketefehér

         nyomatok száma megközelítőleg átlagosan: 200 000 A4 oldal/hó.

         Színes nyomatok száma megközelítőleg átlagosan: 20 000 A4 oldal/hó.

         A rendszernek a következő alapvető funkciókat kell megvalósítania: Részletes

         elvárások a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.

         Üzemeltetési elvárások.

         Multifunkciós eszközök, nyomtatók.

         A beszerzendő eszközök üzemeltetésére teljes körű üzemeltetési szolgáltatást

         kell nyújtani.

         A nyomtatáshoz szükséges papírt az Ajánlatkérő biztosítja.

         Széles formátumú nyomtató esetében a papírt szintén az Ajánlatkérő biztosítja.

         Elvárt szerviz beavatkozások a szolgáltatás keretében:

         — kiszállás, kiszállítás,

         — a készülékek és kiegészítőinek gyártó által előírt példányszámonkénti

         karbantartása,

         — a javítások elvégzése,

         — a szükséges alkatrészek valamint az üzemeltetéshez szükséges kellékanyagok

         és

         — tonerek helyszíni biztosítása,

         — szoftver összetevők hibaelhárításának elvégzése illetve támogatása,

         — szoftver összetevők esetleges frissítéseinek rendelkezésre bocsátása,

         telepítésük,

         — elvégzése illetve támogatása,

         — kezelői oktatás a telepítést követően.

         A készülékek szervizellátása során elvárt szolgáltatási szintek (SLA):

         — szerviz reakció 1 munkaórán belül,

         — hibaelhárítás helyszíni megkezdése legfeljebb 8 munkaórán belül,

         — javítás befejezése 24 munkaórán belül,

         — csere készülék biztosítása 48 órán belül a helyszínen nem elhárítható hibák

         esetében.

         A szállított szoftver rendszerek SLA szolgáltatással kapcsolatos elvárásai:

         Szolgáltatás típusa: Reakció Megoldás.

         Jelentett Incidens:

         — kritikus Incidens 4 munkaóra 8 munkaóra,

         — jelentősebb Incidens/Szervizkérés következő munkanap 10 munkanap,

         — nem besorolt.

         Incidens/Információkérés 5 munkanap n/a.

         Hiba Javítás:

         — kritikus hiba 5 munkanap 30 munkanap,

         — jelentősebb hiba 10 munkanap 60 munkanap.

         Hibás hardver elem javítása következő munkanap 5 munkanap.

         Részletes elvárások a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Hibás teljesítési kötbér / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: Készülék meghibásodás esetén a hibaelhárítás helyszíni megkezdése a hibabejelentést követően / Weighting: 15
         Price - Weighting: 120
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2016/S 208-376146
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1
      Lot No: 1
      Title:

      Irodatechnikai berendezések bérlése, teljes körű karbantartása és az ezekhez kapcsolódó szoftver bérlése.

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-09-15
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 4
         Number of tenders received from SMEs: 2
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 0
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Colorspectrum Kft.
         Dolmány u. 26.
         Budapest
         1131
         Hungary
         Telephone: +36 13039009
         E-mail: [email protected]
         Fax: +36 12101482
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 100 000 000.00 HUF
         Total value of the contract/lot: 83 340 000.00 HUF
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Ajánlattevők neve, címe, adószáma.

      1. Ajánlattevő neve: Colorspectrum Kft.

      Ajánlattevő székhelye: 1131 Budapest, Dolmány u. 26.

      Adószám: 10364842-2-41.

      2. Ajánlattevő neve: Danka Irodatechnika Kft.

      Ajánlattevő székhelye: 1149 Budapest, Róna utca 120.-122.

      Adószám: 12193730-2-42.

      3. Ajánlattevő neve: Manual Hungary Kft.

      Ajánlattevő székhelye: 1119 Budapest, Andor u. 34.

      Adószám: 12991514-2-43.

      4. Ajánlattevő neve: Konica Minolta Magyarország Kft.

      Ajánlattevő székhelye: 1117 Budapest, Galvani u. 4.

      Adószám: 10336328-2-43.

      
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
         Riadó utca 5.
         Budapest
         1026
         Hungary
         Telephone: +36 18828592
         E-mail: [email protected]
         Fax: +36 18828593
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         A Kbt. 148. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően.

         
         Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
         Riadó utca 5.
         Budapest
         1026
         Hungary
         Telephone: +36 18828592
         E-mail: [email protected]
         Fax: +36 18828593
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-09-26