Photocopier maintenance services (№2812479)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Fővárosi Vízművek Zrt.
      Váci út 23–27.
      Budapest
      1134
      Hungary
      Telephone: +36 14652572
      E-mail: [email protected]
      Fax: +36 14652945
      
   2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Multifunkcionális eszközök bérlete, üzemeltetése és karbantartása a Fővárosi Vízművek Zrt. megbízásából.

         
         Reference number: KE-21/2017
         
      2. Main CPV code:
         50313200, 50313200
         Supplementary CPV code: PA01, PA01
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Multifunkcionális eszközök bérlete, üzemeltetése és karbantartása a Fővárosi Vízművek Zrt. megbízásából.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 57 627 852.00 HUF
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         50313200
         Supplementary CPV code: PA01
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         1134 Budapest, Váci út 23-27., Magyarország.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         A nyertes ajánlattevő (a továbbiakban: AT) által nyújtandó szolgáltatás 2 fő részből áll:

         I. Új multifunkcionális (fénymásolás, nyomtatás, scannales, fax küldés funkciókra együttesen alkalmas) eszközök (továbbiakban: MFP) bérlete, üzemeltetése és karbantartása.

         II. Ajánlatkérő (a továbbiakban: AK) meglévő MFP-inek üzemeltetése és karbantartása.

         I. Használatban még nem lévő MFP-k helyszínre történő szállítása, informatikai rendszerre kötéssel történő beüzemelése, 1.9.2017-től 36 hónapig tartó üzemben tartása és karbantartása, fogyóanyaggal történő ellátása, felhasználói oktatás helyszínenként egy alkalommal tartósbérleti konstrukcióban. A bérlésre és üzemeltetésre kihelyezett eszközök AT tulajdonát képezik a teljes futamidő alatt.

         Az összes megajánlott MFP-nek az egyes kategóriákon belül azonos típusúaknak kell lennie, továbbá meg kell felelniük a műszaki leírásban megfogalmazott követelményeknek.

         A nyomatok előállítására az alábbi MFP-ket kell AT-nek biztosítania:

         1. kategória: 2 db fekete-fehér lézersugaras A4 MFP.

         2. kategória: 21 db fekete-fehér lézersugaras A3 MFP I.

         3. kategória: 16 db fekete-fehér lézersugaras A3 MFP II.

         4. kategória: 1 db színes lézersugaras COLOR MFP.

         Az egyes eszközök részletes műszaki követelményeit a Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban: KD) tartalmazzák.

         Az ajánlott eszközök kizárólag eredeti gyári csomagolású, új berendezések lehetnek (tehát nem gyárilag felújított vagy újragyártott és nem bemutató készülék).

         II. AT feladata továbbá az AK saját eszközeinek 31.8.2020-ig történő üzemben tartása, melynek futamidejére vonatkozó pontos információkat a KD tartalmazzák.

         1. kategória: 5 db fekete-fehér lézersugaras A4 MFP.

         2. kategória: 9 db fekete-fehér lézersugaras A3 MFP I.

         3. kategória: 3 db fekete-fehér lézersugaras A3 MFP II.

         5. kategória: 1 db fekete-fehér lézersugaras A3 MFP III.

         A teljes körű üzemeltetési és karbantartási szolgáltatás keretén belül AT a KD részét képező szerződésben meghatározott feltételek szerint:

         — AK részére biztosítja a nyomtatáshoz és másoláshoz szükséges festékanyagot,

         — biztosítja a MFP-khez szükséges kopóalkatrészeket,

         — munkaidőben elvégzi a MFP-k gyártói előírások szerinti havi karbantartását,

         — a MFP-k meghibásodása esetén vállalása szerint a hibabejelentést követően- maximum 4 órán belül -, munkaidőben megkezdi a MFP-k hibajavítását,

         — ha a hiba a helyszínen nem javítható, elvégzi a MFP-k mozgatását, szállítását, és a KD-ban meghatározott feltétek szerint a javítás idejére – a javítás alatt álló MFP-vel műszakilag egyenértékű – helyettesítő MFP-t biztosít.

         A MFP-k üzemeltetéséhez szükséges papír alapanyagot AK biztosítja.

         A műszaki leírás további részleteit a KD tartalmazza.

         AK a részajánlattétel lehetőségét kizárja, az alábbi indokokra tekintettel: AK a folyamatos munkavégzés fenntartása érdekében működteti MFP-it, melynek stabil, folyamatos működése elengedhetetlen, emiatt kiemelt érdeke, hogy eszközparkjához egy szerződés keretében vegye igénybe a bérleti és üzemeltetési szolgáltatást. A szerződés részekre bontása a hatékony és felelős gazdálkodás elvének jelen eljárásban nem felel meg.

         Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér a KD-ban részletezettek szerint.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Kiszállási idő a hibabejelentést követően egész órában megadva (min. 1 óra, max. 4 óra vállalható) / Weighting: 3
         Price - Weighting: 47
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         AK opcióként kérte költségfigyelő és nyomtatásvezérlő rendszer telepítését a bérelt, valamint saját MFP eszközeire egyaránt. A rendszerrel kapcsolatos követelményeket, valamint az opció lehívásának feltételeit a KD tartalmazzák.

         Ajánlatkérő vételi jogot kötött költségfigyelő és nyomtatásvezérlő rendszer (továbbiakban: szoftver) telepítésére, melyről a szerződéskötés napján írásban úgy nyilatkozott, hogy hogy nem kíván élni a költségfigyelő és nyomtatásvezérlő rendszer telepítésére kikötött vételi jogával.

         
         
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         

         Értékelésre vonatkozó információk: Karakterhiány miatt lsd. a Vl.3) További információk pontban.

         
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 125-254591
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1
      Title:

      „Multifunkcionális eszközök bérlete, üzemeltetése és karbantartása a Fővárosi Vízművek Zrt. megbízásából”

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-09-01
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 2
         Number of tenders received from SMEs: 1
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 0
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Delta Services Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
         Szentendrei út 39-53.
         Budapest
         1033
         Hungary
         Telephone: +36 142504276
         E-mail: [email protected]
         Fax: +36 142504276
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 60 100 000.00 HUF
         Total value of the contract/lot: 57 627 852.00 HUF
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Értékelésre vonatkozó információk: Karakterhiány miatt lsd. a Vl.3) További információk pontban.

      
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Közbeszerzési Döntőbizottság
         Riadó u. 5.
         Budapest
         1026
         Hungary
         Telephone: +36 18828594
         E-mail: [email protected]
         Fax: +36 18828593
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Jogorvoslati kérelmek benyújtása Kbt. 148. § szerint.

         
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-09-20