Software development services (№2801465)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Magyar Nemzeti Levéltár
      Bécsi kapu tér 2–4.
      Budapest
      1014
      Hungary
      Telephone: +36 12252803
      E-mail: [email protected]
      Fax: +36 12252817
      
   2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   3. Main activity:
      Other activity: levéltár
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Közigazgatási ügyintézési folyamatfejlesztés, alkalmazástervezés-, fejlesztés és implementáció „Közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári szolgáltatás fejlesztése”.

         
         
      2. Main CPV code:
         72262000, 72262000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Közigazgatási ügyintézési alkalmazásfejlesztés.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 876 885 200.00 HUF
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72262000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Budapest, Bécsi kapu tér 2-4.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         A Projekt keretében megvalósul az MNL fővárosi és vidéki egységeinek a folyamat-feltérképezése, -fejlesztése, -optimalizálása, és -integrálása valamint az intézményeknek az átfogó szervezetfejlesztésére is sor kerül. Kialakításra kerülnek az online integrált ügyfélszolgálati tevékenységhez szükséges szervezeti feltételek és a fejlesztés biztosítja a levéltár menedzselési és vezetői döntéstámogatási rendszereinek kialakításához szükséges információk rendelkezésre állását. A nyertes Ajánlattevőnek a rendszer kialakítása során együtt kell működnie a szervezetfejlesztést végző vállalkozóval. A nyertes Ajánlattevő alkalmazásfejlesztési feladatai:

         o A kialakult elektronikus levéltári szolgáltatások országos lefedettségének az eléréséhez, és a teljes levéltári hálózat szolgáltató-képességének a kiterjesztéséhez szükséges alkalmassá tételéhez szükséges módosítások, kiegészítések.

         o A közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári integrált adatszolgáltatási és ügyfél-kiszolgálási folyamatokat támogató szoftveralkalmazás-fejlesztés az alábbiak szerint:

         — levéltári-közigazgatási szolgáltatások nyújtásához szükséges, közigazgatási feladatok ellátását támogató közigazgatási adatszolgáltatási szoftveralkalmazás és menedzsment rendszer fejlesztése,

         — Integrált Ügyfélszolgálat fejlesztése;

         — új web alapú ügyfélbarát keresési, portál és mobil szolgáltatások fejlesztése;

         — a meglévő elektronikus levéltári szolgáltatásokra építve, a folyamat és szervezeti integráció és ügyfél kiszolgálási háttérfolyamatok biztosítása alapján szükségessé vált új integrált ügyfélbarát adatszolgáltatások kifejlesztése;

         — vezetői döntés támogató és menedzsment rendszer kialakítása;

         — közigazgatási rendszer interfészek kifejlesztése.

         Az elvárt szoftveralkalmazás-fejlesztés és bevezetés eredményeként a közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó adatszolgáltatási- és ügyfélszolgálati folyamatok elektronizációja révén az ügyfelek részére közvetlenül érezhető módon válnak hatékonyabbá, olcsóbbá, a kapcsolódó ügyintézések, és a fejlesztés hozzájárul az érintett ügyek teljes életciklusának elektronikus kiszolgálásához.

         Az Ajánlattevő teljesítése kiterjed az alkalmazói szoftver rendszer minden komponensére, beleértve az azt kiszolgáló szoftver környezetet (pl., de nem kizárólag adatbázis kezelő rendszer) és alapinfrastruktúra (virtualizáció, operációs rendszer) szállítását, telepítését és üzembe helyezését.

         Ajánlattevőnek az alábbi termékeket kell leszállítania.

         Alkalmazásfejlesztéssel kapcsolatos eredménytermékek:

         — alkalmazói szoftver,

         — az alkalmazói szoftvert kiszolgáló szoftverkörnyezet,

         — az alkalmazói szoftvert kiszolgáló alap szoftverinfrastruktúra,

         — jogtiszta és korlátozásmentes licencek,

         — Támogatás a teljes rendszerre,

         — szabványos interfészek és adatcsere megoldások,

         — Fejlesztési módszertan,

         — Megoldási koncepció (koncepcióterv),

         — Fejlesztési ütemterv,

         — Tesztelési koncepció,

         — Tesztelési terv,

         — Követelmény specifikáció,

         — Rendszerterv (logikai, fizikai),

         — Implementációs terv,

         — Migrációs terv,

         — IT infrastruktúra (architektúra) terv,

         — Bevezetési terv,

         — Felhasználói kézikönyv,

         — Üzemeltetési kézikönyv,

         — Mentési és visszaállítási terv,

         — DRP,

         — Fejlesztési környezet,

         — Tesztelési környezet,

         — Oktatási környezet,

         — Forráskód (az elvégzett kódolási feladat eredményeként),

         — Az új és felülvizsgált szolgáltatásokat szabályozó dokumentumok.

         Oktatási eredménytermékek:

         — Oktatási koncepció,

         — Oktatási terv,

         — Oktatási tematika,

         — Oktatás tartalmi vázlata,

         — Felhasználói-üzemeltetői oktatási tananyag (az összes oktatási alkalomhoz kapcsolódóan, elektronikus formában is),

         — Üzemeltetési és adminisztrációs oktatás megtartása,

         — Felhasználói oktatások megtartása az alkalmazás összes moduljához/komponenséhez kapcsolódóan,

         — Oktatásokhoz kapcsolódó vizsgázási lehetőség biztosítása.

         Minden, az alkalmazások bővítéséhez, működtetéséhez szükséges licencek:

         — Licenc igazolások.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Szükséges szoftver üzemeltetői létszám (fő) / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Szükséges hardver üzemeltetői létszám (fő) / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Vállalt műszaki opcionális funkciók száma (db) / Weighting: 20
         Cost criterion - Weighting: 70
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Competitive procedure with negotiation
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2016/S 195-351418
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1
      Title:

      Vállalkozási szerződés a Közigazgatási ügyintézési folyamatfejlesztés, alkalmazástervezés-, fejlesztés és implementáció (KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00011 azonosító számú „Közigazgatási eljárásokhoz kap

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-08-31
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 2
         Number of tenders received from SMEs: 2
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 0
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         T-Systems Magyarország Zrt.
         Budafoki út 56
         Budapest
         1117
         Hungary
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 877 270 000.00 HUF
         Total value of the contract/lot: 876 885 200.00 HUF
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      HUMANsoft Kft. (1037 Budapest, Montevideo utca 8.) (Adószám: 10239025-2-44).

      — T-Systems Magyarország Zrt. (1117 Budapest, Budafoki út 56.) (Adószám: 12928099-2-44).

      
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
         Riadó u. 5.
         Budapest
         1026
         Hungary
         Telephone: +36 18828594
         E-mail: [email protected]
         Fax: +36 18828593
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         A Kbt. 148. § szerint.

         
         Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
         Riadó u. 5.
         Budapest
         1026
         Hungary
         Telephone: +36 18828594
         E-mail: [email protected]
         Fax: +36 18828593
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-09-13