Accounting, auditing and fiscal services (№1593707)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Miniszterelnökség
      Kossuth Lajos tér 1–3.
      Budapest
      1055
      Hungary
      Telephone: +36 17953403
      E-mail: [email protected]
      Fax: +36 17950362
      NUTS code: HU101
      
   2. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   3. Main activity:
      Other activity: kormányzati igazgatási tevékenység
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Megbízási keretszerződés pénzügyi kimutatások átvilágítására irányuló könyvvizsgálati tevékenység ellátására.

         
         
      2. Main CPV code:
         79200000, 79220000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Megbízási keretszerződés pénzügyi kimutatások átvilágítására irányuló könyvvizsgálati tevékenység ellátására.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 85 267 500.00 HUF
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79220000
         
      3. Place of performance:
         NUTS code: HU1
         Main site or place of performance:

         Magyarország, ajánlatkérő székhelye és telephelye, vagy nyertes ajánlattevő székhelye és telephelye, vagy feladatellátástól függően a támogatott székhelye/telephelye.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Megbízási keretszerződés pénzügyi kimutatások átvilágítására irányuló könyvvizsgálati tevékenység ellátására.

         I. Besorolás: A vizsgálandó támogatások köre három csoportban határozható meg:

         Egyszerű: Sablonizált, pályázati kiírásban, támogatói okiratokkal, vagy egyedi szerződésekkel nyújtott támogatások elszámolása, melyeknél kevés ellenőrizendő bizonylat van. A tételesen, egyedileg vizsgált bizonylatok száma kevesebb, mint 50 db (kb. ilyen jellegű szerződés 115 db).

         Átlagos: Támogatói okiratok, vagy egyedi támogatási szerződések és / vagy 50-100 db tételesen, egyedileg vizsgált bizonylatszám (kb. 133 db).

         Bonyolult: Nevesített fejezeti kezelésű előirányzatok, melyekkel éves működést biztosítunk és / vagy a tételesen, egyedileg megvizsgált bizonylatszám 100-400 db és / vagy speciális vizsgálási pontot igényel (kb. 113 db).

         Kiemelten összetett: Támogatói okiratok, vagy egyedi támogatási szerződések és / vagy a tételesen, egyedileg megvizsgált bizonylatszám több mint 400 db (kb. 15 db).

         A Kis támogatási érték fogalma a Miniszterelnökségnél nem releváns, minden tételről számla benyújtása kötelező.

         II. Tanácsadás:

         Telefon a Miniszterelnökség hivatali idejében (7:30–17:30) minden hétköznap a Miniszterelnökség dolgozói és külsős partnerek részére. (Megjegyzés: Volt már rá példa, hogy este 21 órakor kellett telefonon a rendelkezésünkre állni)

         Helyszíni konzultáció: Heti maximum 25 óra. (Megjegyzés: Volt rá példa, hogy azonnali megjelenést kértünk.) Konzultáció szükséges több esetben.

         — Heti rendszerességgel beszámolás a folyamatban lévő ügyekről.

         — Szakmai tanácsadás a szerződés előkészítő szakaszában.

         — Szakmai tanácsadás folyamatban felmerülő problémák megoldásánál.

         — Külső partnerekkel történő értekezleteken való személyes megjelenés.

         — írásos állásfoglalás kiállítása.

         — A dokumentumok folyamatos szállítása ajánlatkérő és ajánlattevő székhelye között, folyamatos kapcsolattartás alapján, esetenként nagy iratfolyóméter szállítása.

         — 4400 számú magyar nemzeti könyvvizsgálati standard: Szükséges szűkíteni, hogy az ebben lehetőségként felmerült vizsgálati szempontokból a Miniszterelnökségnél a különböző jogszabályok figyelembevételével történő vizsgálat szükséges:

         — Áht., Ávr. a fő szempont.

         — 4/2013. (I.11.) kormányrendelet.

         — Kbt., Áfa, Szja, Sztv, Art, stb.

         — A vizsgálat nem mintavétel alapján történik! Tételes, egyedi vizsgálat alá esik minden bizonylat.

         — Szükséges foglalkoztatni továbbá 1 fő, legalább középfokú angol nyelvtudással rendelkező személyt, mivel külföldi számlák is elszámolásra kerülnek a támogatások során.

         Szerződéses keretösszeg: nettó 85 267 500 HUF.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Késedelmi kötbér mértéke (%/késedelemmel érintett naptári nap, legalább 0,1 %, legfeljebb 1 %) / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Okleveles adószakértői tapasztalata (Az M2. b)pontra megajánlott szakember alkalmassági minimumkövetelményben előírt adószakértői tapasztalatán felüli szakmai tapasztalatát értékeli, maximum 36 hónap) / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Könyvvizsgálói tapasztalata (Az M2. b) pontra megajánlott szakember alkalmassági minimumkövetelményben előírt könyvvizsgálói tapasztalatán felüli szakmai tapasztalatát értékeli, maximum 36 hónap) / Weighting: 5
         Price - Weighting: 95
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedureJustification:

         A fejezeti kezelésű előirányzatból nyújtott támogatás eredményeként megkötött támogatási szerződés vagy azzal egyenértékű okirat könyvvizsgálatnak való alávetése Ajánlatkérő jogszabályi kötelezettsége, vagy is annak megállapítása, hogy a projektek elszámolása csak a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelő,támogatható, elszámolható költségeket tartalmazza. Ajánlatkérőnél az év végén és a következő év elején jelentkező rendkívül nagy munkateherre figyelemmel kiemelt fontosságú, hogy a szerződésekről, illetve okiratokról készült könyvvizsgálói jelentés folyamatos, a támogatások finanszírozása gördülékeny legyen a projektzárások túlhajtott időszakában is. E nélkül a szolgáltatás igénybevétele nélkül az állami támogatások kifizetése olyan mértékben lehetetlenülne el, ami egyértelműen veszélyeztetné a kedvezményezettek megfelelőműködését.

         
         
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 031-055958
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1
      Title:

      Megbízási keretszerződés pénzügyi kimutatások átvilágítására irányuló könyvvizsgálati tevékenység ellátására.

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-05-31
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 2
         Number of tenders received from SMEs: 2
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 0
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         A-Geni Könyvvizsgáló és Tanácsadó Iroda Kft.
         Baross utca 18.
         Budapest
         1082
         Hungary
         NUTS code: HU101
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 85 267 500.00 HUF
         Total value of the contract/lot: 85 267 500.00 HUF
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez.

      1. Ajánlattevő neve: A-Geni Könyvvizsgáló és Tanácsadó Iroda Kft.

      Ajánlattevő székhelye: 1082 Budapest, Baross utca 18.

      Adószáma: 12942888-2-42.

      2. Közös ajánlattevők:

      Név: Várady Könyvvizsgáló Kft.

      Székhely: 7635 Pécs, Középdeindol köz 4.

      Tagok adatai (név, székhely): Várady Könyvvizsgáló Kft. (7635 Pécs, Középdeindol köz 4.).

      Adószám: 11541886-2-02.

      Tagok adatai (név, székhely): Bence Kft. (1221 Budapest, Szabina u. 1.).

      Adószám: 12392719-2-43.

      
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
         Riadó utca 5.
         Budapest
         1026
         Hungary
         Telephone: +36 18828592
         E-mail: [email protected]
         Fax: +36 18828593
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         A Kbt. 148. § (3)–(4) bekezdésének megfelelően.

         
         Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
         Riadó utca 5.
         Budapest
         1026
         Hungary
         Telephone: +36 18828592
         E-mail: [email protected]
         Fax: +36 18828593
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-06-14